Giải pháp quản lý điểm bán hàng với Odoo Point Of Sale

Odoo Point Of Sale

Quản lý điểm bán với Odoo Point Of Sale, với " điểm bán hàng" của Odoo ban j có thể điều hành cửa hàng và nhà hàng của mình một cách dễ dàng. Ứng dụng hoạt động trên mọi thiết bị có trình duyệt web, kể cả khi bạn đang ngoại tuyến. Quản lý kho hàng tự động, nhận số liệu thống kế theo thời gian thực và dữ liệu của bạn được tổng hợp từ tất cả các cửa hàng.

Bắt đầu một phiên 

Từ bảng điều khiển POS, nhấp vào Phiên mới và tại màn hình Kiểm soát tiền mặt đang mở, nhấp vào Mở phiên để bắt đầu một phiên POS hoặc nhấo vào Tiếp tục bán nếu phiên đã được mở.

Nhiều người dùng có thể đăng nhập vào một phiên cùng lúc. Tuy nhiên, phiên chỉ có thể được mở một lần trên cùng một trình duyệt.

Bán sản phẩm

Click vào sản phẩm để thêm chúng vào giỏ hàng. Để thay đổi số lượng nhấn vào Qty và nhập số lượng sản phẩm bằng bàn phím. Để thêm giảm giá hoặc sửa đổi giá sản phẩm, hãy nhập vào % hoặc Giá và nhập vào số tiền.

Sau khi hoàn tất đơn hàng, háy tiến hành thanh toán bằng cách vào  Thanh toán. Chọn phương thức thanh toán, nhập vào số tiền nhận được và click vào Xác thực. Bấm vào Đơn hàng mới để chuyển sang khách hàng tiếp theo.

Đăng ký khách hàng 

Việc đăng ký khách hàng của bạn là cần thiết để thu nhập điểm khách hàng thân thiết và trao phần thưởng cho họ, tự động áp dụng bảng giá quy định hoặc tạo và in hóa đơn.

Bạn có thể tạo khách hàng từ phiên bản POS đang mở  bằng cách click vào Khách hàng > Tạo và điền thông tin liên hệ. Bạn cũng có thể tạo khách hàng từ phần phụ trợ bằng cách đi tới Điểm bán hàng > Đơn hàng > Khách hàng và nhấp vào Mới. Sau đó điền thông tin khách hàng và lưu lại.

Để cài đặt khách hàng trong quá trình đặt hàng, truy cập danh sách khách hàng bằng cách nhấn vào Khách hàng trên giao diện POS. Bạn cũng có thể thiết lập bằng cách nhấn vào Khách hàng. 

Ghi chú khách hàng

Bạn có thể thêm ghí chú của khách hàng về các sản phẩm cụ thể trực tiếp từ phiên POS mở. Ví dụ: để cung cấp các mẹo làm sạch và bảo trì. Chúng cũng có thể sử dụng để theo dõi yêu cầu cụ thể của khách hàng, chẳng hạn như không muốn sản phẩm được lắp ráp cho họ.

Để làm như vậy, đầu tiên chọn một sản phẩm và clicl vào Ghi chú của khách hàng. Khi thực hiện thao tác như vậy sẽ mở ra một cửa sổ bật lên trong đó bạn có thể thêm hoặc sửa đổi nội dung ghi chú.

Ghi chú của khách hàng xuất hiện trên biên lai và hóa đơn của khách hàng tương tự như cách chúng xuất hiện trong giỏ hàng, ghi chú sẽ xuất hiện ngay bên dưới sản phẩm liên quan.

Trả lại và hoàn tiền

Để trả lại và hoàn tiền một sản phẩm,

1. bắt đầu phiên từ bảng điều khiển POS ;

2. nhấp vào Hoàn tiền và chọn đơn hàng tương ứng;

3. chọn sản phẩm và số lượng hoàn tiền bằng bàn phím;

4. nhấp vào Hoàn tiền để quay lại màn hình trước đó;

5. sau khi đơn hàng hoàn tất, hãy nhấp vào Thanh toán để tiến hành hoàn tiền;

6. nhấp vào Xác thực và Đặt hàng mới để chuyển sang khách hàng tiếp theo.

Quản lý quầy thu ngân 

Để thêm hoặc rút tiền mặt từ sổ đăng ký, hãy nhấp vào biểu tượng menu ở góc bên phải màn hình của bạn và Rút tiền vào/ra. Khi thực hiện thao tác sẽ bật ra cửa sổ bạn có thể chọn Nạp tiền vào hoặc Rút tiền, nhập số tiền và lý do rồi click vào Xác nhận. 

Đóng phiên POS

Để đóng phiên của bạn, hãy nhấp vào biểu tượng menu ở góc trên bên phải màn hình của bạn và Đóng phiên .

Làm như vậy sẽ mở ra màn hình bật lên Kiểm soát đóng . Từ màn hình này, bạn có thể truy xuất nhiều thông tin khác nhau:

• số lượng lệnh được thực hiện và tổng số tiền được thực hiện trong phiên;

• số tiền dự kiến ​​được nhóm theo phương thức thanh toán.

Trước khi đóng cửa sổ này, hãy đếm tiền mặt của bạn bằng biểu tượng máy tính. Làm như vậy sẽ mở ra một cửa sổ bật lên tính toán tổng số tiền trong ngăn đựng tiền tùy thuộc vào số xu và hóa đơn được tính và thêm thủ công. Sau đó, nhấp vào Xác nhận hoặc Hủy để đóng cửa sổ. Số tiền tính toán được đặt trong cột Đã tính và Chi tiết tiền được chỉ định trong phần Ghi chú .